Una dintre cele mai importante persoane dintr-o afacere este cea care calculeaza bugetul acesteia, pregateste toate declaratiile necesare pentru o relatie cat mai buna cu statul si este mereu la curent cu ceea ce este nou in legislatie. Aceasta persoana este contabilul.
Desi orice administrator de business poate cu usurinta sa foloseasca un program gratuit de contabilitate si poate obtine de la acesta o multime de functionalitati cat se poate de interesante, contabilul este partea umana care poate sa vada oportunitatile acolo unde un program nu poate.
Este important, asadar, sa fie gasit un contabil bun.
Ce face un contabil sa fie bun?
O astfel de persoana are cunostinte vaste in ceea ce priveste contabilitatea, ofera sfaturi financiare si ajuta la un parcurs excelent al firmei, fiind responsabil cu tot ceea ce inseamna facturi, declaratii si alte documente.
Odata ce a fost gasit un astfel de contabil, este bine sa se pastreze. Din pacate, multi administratori inteleg gresit rolul contabilului si ii atribuie task-uri care nu sunt in responsabilitatea sa.
Ce nu trebuie sa faca un contabil?
1. Nu trebuie sa faca actiuni automate. Daca in trecut misiunea unui astfel de angajat putea fi de a pregati manual platile, de a scrie facturi si de a face tranzactiile, astazi totul poate sa fie facut automat printr-un program de contabilitate ieftin sau chiar gratuit (billigt regnskabsprogram). Conform celor de la Regnskabsprogrammerne.dk, este mult mai eficient ca persoana care se ocupa de contabilitate sa isi consume timpul informandu-se si gasind solutii pentru evolutia firmei, decat sa scrie documente. Investitia intr-un program automatizat este din ce in ce mai mica, asadar nicio firma nu ar trebui sa o evite, indiferent de marime.
2. Nu trebuie sa incalce regulile. De multe ori poate fi tentant sa se incalce regulile iar multi antreprenori ii cer contabilului acest lucru. Printr-o astfel de cerinta insa, se poate compromite relatia profesionala si se poate ajunge la probleme foarte mari din punct de vedere legal. Cel mai bine este ca absolut toate actiunile facute sa fie 100% legale.
3. Nu trebuie sa preia toata responsabilitatea firmei. Un administrator de firma care isi doreste succesul afacerii sale nu trebuie sa lase toata responsabilitatea pe umerii contabilului. Acesta trebuie sa isi conduca singur afacerea si sa stie toate informatiile financiare.
Cum poate fi gasit un contabil bun?
Dat fiind faptul ca procesele contabile sunt din ce in ce mai automatizate, pentru multe companii este o cheltuiala inutila angajarea unui contabil full time. Se poate opta, asadar, pentru externalizarea serviciului catre o firma de contabilitate. Astfel, costurile sunt mult mai mici. Este adevarat ca externalizarea inseamna ca responsabilitatea de facturare si de organizare a actelor va ajunge si pe mainile administratorului, insa cu un program de contabilitate ieftin si bun (regnskabsprogram) se pot face toate actele intr-un timp foarte scurt, cara a exista riscul de eroare si fara a fi nevoie de cunostinte foarte detaliate despre contabilitate.
